Внедрение Битрикс24

Видео обзор Битрикс24

Да, можно пустить все на самотек и ждать, когда коллеги самоорганизуются, и все как-нибудь наладится. Как ни печально признавать, это не произойдет никогда. Человек так устроен, что его нужно всегда контролировать, а бизнес работает как часы только тогда, когда есть четкий план и сроки выполнения задач.

• Как настроить работу так, чтобы четко контролировать весь процесс и тратить на это минимум времени?
• Есть ли программа, которая облегчит управление работой руководителю и оптимизирует рабочий процесс?
• Аврал на работе, сроки горят и хаос в проектах?

В своей студии мы используем битрикс24 с самого основания с 2012 г. Так выглядит наша рабочая среда:

Полезные функции и фишки

Задачи и проекты

Вы легко можете посмотреть, какую задачу и кто сейчас выполняет. Поставить задачу исполнителю можно всего в один клик. Дальше – лишь контроль за исполнением. Задачи удобно визуально просматривать в виде ленточной диаграммы, наложенной на функцию «Календарь». В задачах видно, сколько каждый сотрудник потратил времени на выполнение проекта. Все отчеты выгружаются в таблицу в Excel.

Документы онлайн

Программа дает возможность бесплатно пользоваться уже привычными Google Docs и Microsoft Office online. Вам не придется переучиваться на новые программы.

Создание диска Битрикс24

Храните документы в облачных сервисах, создавайте задачи для групп или отдельных подчиненных на диске. Отныне создание, совместное редактирование и обмен файлами стал удобен, как никогда. Доступ к диску открыт всегда, 24/7.

Доступ с мобильного устройства

Эту опцию непременно оценят те, кто постоянно в разъездах и привык держать все под контролем каждую минуту.

Чат и видеозвонки 

Общаться с коллегами стало намного проще и продуктивнее. Получайте моментальный отклик на ваш запрос, подключайте коллег из других отделов для видеоконференции, решайте вопросы онлайн.

CRM

Функция «Система управления отношениями с клиентами» позволяет учитывать каждый лид, довести сделку до конца и повысить продажи.

Звонки

Битрикс24 работает как виртуальная АТС. Принимайте звонки, звоните на мобильные и стационарные телефоны, создавайте конференции.

И это далеко не полный перечень удобных функций, которые предоставляет сервис Битрикс24!

Коварные заблуждения

Кому будет полезен Битрикс24

• Для руководителей, чтобы оптимизировать свою работу, ставить и легко контролировать задачи. Оценка затраченного времени, сроки исполнения, планы, результаты в виде диаграммы Ганта – отныне выполнение задач под полным контролем.

• Для работников, чтобы не допускать нарушений в сроках работы, общаться с коллегами, быть в центре событий. Задача просрочена? Битрикс24 непременно уведомит вас об этом.  

Ответы на вопросы

Перед покупкой многих волнуют различные вопросы. Поэтому прочтите то, что написано ниже. А если и здесь не найдете ответа, напишите нам прямо на e-mail: mail@leader-web.ru.

• Это новый продукт? Кто им пользуется? - Выбор в пользу Битрикс24 сделали уже более 275 000 компаний.
• Как он взаимодействует с другими офисными программами? - Битрикс24 синхронизируется с 1С, интернет - магазинами, сайтами.
• Какие сроки оплаты подписки. - Вы можете выбрать лицензию на 3, 6 или 12 месяцев.
• Насколько безопасен сервис? - Битрикс24 обладает 10 уровнями безопасности, пароли и формы авторизации шифруются криптостойким алгоритмом RSA c ключом 1024 бит. Ежедневно выполняется резервное копирование всех данных.